mail merge

Apa sih Mail Merge itu?

Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Fasilitas Mail Merge disediakan oleh Microsoft Word, dan secara sederhana dapat dipahami bahwa fitur ini digunakan untuk membuat surat masal.

Fungsi Mail Merge

Apabila kalian ingin membuat surat secara masal. Misalnya kalian ingin membuat surat yang dikirimkan ke warga satu kelurahan dengan nama, nomor rumah, identitas yang berbeda-beda. Atau, kalian ingin mengirim surat rapat yang dikirimkan ke banyak orang dengan nama yang berbeda-beda juga pastinya. Nahhh, fitur Mail Merge ini, membantu kalian dalam membuat surat masal tersebut tanpa mengeditnya satu per satu.

Jadi, Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Tidak hanya surat, fitur ini juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat. label, amplop, dll.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

Langkah-langkah membuat Mail Merge

Kamu adalah seorang sekretaris organisasi/ekstra di sekolahmu, sedang mendapat tugas dari ketuamu untuk membuat surat undangan suatu acara kegiatan. Surat tersebut harus dikirim kepada banyak orang.

Ketentuan :

1. Pilih salah satu nama organisasi/ekstra di sekolah

2. Tentukan acara kegiatannya

3. Buat undangan dengan menggunakan fitur Mail Merge

4. Undangan dikirim kepada Kepala Sekolah, 2 Pembina, dan anggota minimal 7 orang.

5. Simpan file pekerjaanmu (nama file : nama lengkapmu)

6. Kirim softfile tersebut melalui link submit tugas dibawah ini